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Enrique Rubio Royo

Harnessing the benefits of online communities of practice (CoPs) - 0 views

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    Organizacion del Aprendizaje... CoPs vs Equipos, CoPs vs Redes Sociales ¿Qué interés tiene para mi?... 'Sense making' (re-utilizar, encontrar, preguntar); Construir mi reputación/reconocimiento; Sentido de pertenencia y de nivel de impacto; reuniones mas cortas y en menor número; Compartir bajo mis propios términos (Audiencia).
Enrique Rubio Royo

The Content Economy: Why traditional intranets fail today's knowledge workers - 0 views

  • inputs and outputs of knowledge work – which is information and knowledge – vary from time to time, from situation to situation
    • Enrique Rubio Royo
       
      K siempre bajo contexto
  • Knowledge work is also less structured and the structure of knowledge work typically emerges as the work proceeds.
    • Enrique Rubio Royo
       
      actividades o interacciones tácitas (complejas)
  • In a knowledge-intensive business environment,
  • ...56 more annotations...
  • very hard or even impossible to anticipate in advance what information is needed
  • You simply cannot know what information will be relevant before the moment you need it.
  • We also need to have immediate access to anyone who might possess the knowledge and information we need but which is not captured
  • often because it is hard to capture or simply does not allow itself to be captured (tacit knowledge) and exchanged.
  • There’s a long tail of information needs that still needs to be served
    • Enrique Rubio Royo
       
      Asumimos que tenemos necesidades de INFO relativas a una larga cola de permanentemente cambiante y virtualmente ilimitada cantidad de INFO . La parte izqda. de la fig. hace referencia a la INFO que necesitamos en las tradicionales actividades transaccionales o procedimentales, y las transformacionales. Se trata de una INFO predecible, de uso frecuente y reutilizable. Situación que nos permite definir, diseñar y producir el tipo y estructura de INFO, así como la INFO requerida antes de que la actividad sea llevada a cabo.
  • Long Tail power graph
  • In the left end of the power graph we have
  • for transformational and transactional activities
  • This information does not change very often and thus can be quite easily reused
  • for commonly performed activities
  • the information needs are predictable
  • This allows us to define, design and produce the type and structure of the information as well as the actual information before the next time the information need arises (the activity is performed).
    • Enrique Rubio Royo
       
      Estas son las características que definen los SSII tradicionales, orientados a CONTENIDOS (base de procedimientos + otros recursos digitales).
  • Knowledge work is often a completely different story
    • Enrique Rubio Royo
       
      Cuando hablamos de Kwork es otra cosa. La iNFO requerida para activiodades de Kwork, probablemente la encontraremos en la larga cola (parte plana de la figura). Allí se encuentran recursos de INFO usados con muy poca frecuenciaa o incluso que nunca hemos usado con antelación. La INFO que necesitamos varaia de una situación a otra, de un instante a otro (siempre bajo contexto). La INFO varía, así como el tipo y estructura de lso recursos de INFO (hiperfragmentación de la INFO y el K). Ello hace que virtualmente sea imposible definir una INFO reusable con antelación a ser necesitada. La impredictibilidad de la naturaleza del Kwork es la razón por la que necesitamos dar a los K workers acceso a tooda la INFO que existe y que puede ser relevante. Puesto que no sabemos qué puede ser relevante hasta que surja la necesidad ('just in time'), no podemos depositar INFO relevanteen una pila o repositorio. Necesitamos también, proporcionarles con las herramientas adecuadas (proceso PKM) a los K workers. Nuevo Ecosistema de INFO Organizacional (p.e. modelo ECCO Suricata), distinto a los SSII tradicionales orientados exclusivamente a INFO y a recolilar toda la INFO por adelantado.
  • the information needed for a knowledge work activity is likely to be found in the long tail
  • used infrequently or maybe even once
  • impossible to define a reusable information resource in advance before it is needed
  • The unpredictable nature of knowledge work
  • is why we need to give knowledge workers access to all information that exists and that might be relevant
  • We also need to provide them with tools
  • to serve the knowledge workers’ information needs
  • Traditional intranets are not designed for knowledge work
  • changing role of intranets in knowledge-intensive businesses
  • These intranets need to provide flexible access to both information and people
    • Enrique Rubio Royo
       
      Modelo Suricata- Ecosistema Complejo de Conocimiento Organizacional (ECCO)
  • The intranet needs to be turned into an “information broker platform” where information is freely and easily created, aggregated, shared, found and discovered at minimal effort.
    • Enrique Rubio Royo
       
      Necesidad de rediseñar la intranet tradicional en las ORGs intensivas en INFO y K: la intranet debe transformarse en una plataforma 'broker' de INFO, donde la INFO es libre y fácilmente creada, agregada, localizada y descuberta con el menor esfuerzo, pero sobre todo debe faciltar la COMPARTICIÓN y COLABORACIÓN. Sin embargo, la mayoría de las intranetstratan de ayudar a las personas que llevan a cabo actividades predefinibles y repetitivas (plataformas 'push'), pero son totalmente disfuncionales para el K work. No es una coincidencia, pues, que las intranets jueguen un papel marginal en el trabajo diario. La INFO que los Kworkers necesitan no puede conocerse por adelantado y por lo tanto atendida por la intranet tradicional. Será crítico que los K workers tenga acceso a toda la INFO disponible, qde modo que cubra las necesidades de INFO altamente variables, extensivas e impredecibles de los K workers.
  • Such an intranet gives everybody access to all information which is available and make room for virtually infinite amounts of information.
  • However, most of today’s intranets primarily consist of
  • They aim to serve people who perform predefined and repeatable tasks
  • push platforms
  • but they are quite dysfunctional for knowledge work
  • intranet plays a marginal role in their daily work
  • It’s not a coincidence that
  • The information that knowledge workers need can often not be anticipated and served by a push-based intranet
  • It is also critical that they have access to ALL information that is available
  • intranet that needs to serve the highly varying, extensive and unpredictable information needs of knowledge workers.
  • To conclude
  • push-based production model
  • assumes that all information resources on the intranet must be produced in advance
  • Knowledge workers need a social intranet
  • social intranet
  • paradigm change
  • is not just about adding a layer of social collaboration tools
    • Enrique Rubio Royo
       
      Los K workers necesitan una intranet SOCIAL (cambio de paradigma). No se trata de simplemente añadir una capa de herramientas de colaboración social; se trata de una plataforma que combina la pòtencia de l modelo 'push' con la del 'pull' para suminstrar a cualquiera que participe y contribuya con una 'empresa expandida' con la INFO, K y conecxiones que ellos necesitan para tomar las decisiones correctas y actuar para alcanzar plenamente sus objetivos. Debe equipar a cada Kworker con las herramientas que le permitan participar, contribuir, descubrir, conectar, crear (APRENDER), para compartir y coolaborar 'entre iguales'. La intranet social es una plataforma 'pull' con mecanismos para atraer de manera automática INFO y PERSONAS relevantes a cada cuál, que permitan superar la 'sobreabundancia de INFO' , mediante los oprtunos 'RADARES' y 'FILTROS', así como herramientas para la 'CURACIÓN de CONTENIDOS' alrededor de 'tópicos' concretos. La intranet social, también debe contemplar la adquisicion de INFO y PERSONAS relevantes mediante 'SERENDIPIA' (por casualidad). Necesitamos implícita y explícitamente compartir lo que hacemos y conocemos con otras personas en nuestras redes, con personas que compartan nuestros intereses. "La larga cola de iNFO soporta el núcleo del actual modelo de negocio intensivo en K: el trabajo del conocimiento ( K work).
  • it is a platform that combines the powers of push with the powers of pull to supply anyone who participates and contributes within an extended enterprise with the information, knowledge and connections they need to make the right decisions and act to fulfill their objectives
  • It equips everyone with the tools that allows them to participate, contribute, attract, discover, find and connect with each other to exchange information and knowledge and/or collaborate
  • enabling employee-to-employee information exchange.
  • A social intranet must necessarily be designed for information abundance.
  • "more is more" paradigm
  • the social intranet is a pull platform with mechanisms for automatically attracting relevant information and people to you
  • sensation commonly called information overload
  • the problem is not the amount of information but rather that the filters
  • We need to get the filters in place
  • The social intranet also has an important part to play when it comes to supporting serendipity
  • We must have ways that “automagically” attract useful information and connections to us
  • We just need to implicitly and explicitly share what do and know to other people in our networks, to people who share our interests, or to people who happen to pass us by at any other kind of cross-road.
  • push-based production mode
  • the long tail of information supports the core of a knowledge-intensive modern business: the knowledge work.
  • Knowledge work is about
    • Enrique Rubio Royo
       
      ORGs cada vez mas intensivas en K. Kwork relativo a actividades tácitas(p.e. resolución de problemas, investigación y trabajo creativo, interacción y comunicación con otras personas, etc). Por naturaleza, es menos predecible y repetible que el tradicional trabajo industrial. Las entradas y salidas (INFO/K) siempre bajo contexto, y cambiantes. Kwork menos estructurado y la estructura del Kwork emerge tal como se desenvuelve el trabajo. En un entorno intensivo en K, muy dificil o casi imñposible anticipar por adelantado que INFO vamos a necesitar. No podemos saber qué INFO va a ser relevante en el momento que la requiramos. Necesitamos poder acceder de manera inmediata a cualquiera que pueda poseer el K e INFO que necesitamos, pero el cuál -k- es dificil de captuirar e intercambiar (K tácito).
Enrique Rubio Royo

TISCAR :: Comunicación y Educación en la era digital » Aprender en la incerti... - 0 views

  • Las Escuelas de Negocio tienen la responsabilidad y al mismo tiempo el privilegio de liderar este proceso de transformación de la educación superior y construir una sociedad más abierta.
    • Enrique Rubio Royo
       
      Un poco arrogantes ¿no?. Asombroso decir que las escuelas de negocio tienen el privilegio de liderar el proceso de transformación de la educacion superior y de construir una sociedad mas abierta ¿?
  • Un mundo previsible, estable y regulado se soportaba en un sistema formativo que buscaba la homogeneidad, dominado por la oficialidad de las titulaciones y por un marco riguroso de competencias profesionales.
  • Las reglas han cambiado radicalmente en pocos años
  • ...17 more annotations...
  • las personas, como ciudadanos o como profesionales, demandan nuevos sistemas de aprendizaje, flexibles, permanentes y eficientes
  • crisis sistémica
  • las Escuelas de Negocio merecen una especial atención, ya que por su propia naturaleza son la punta de lanza de las transformaciones que se están produciendo en la sociedad
  • Manifiesto Cluetrain,
  • una nueva forma de hacer negocios desde el diálogo, el contacto personal y la horizontalidad como valores propios de la Red
  • los mercados son conversaciones.
  • máxima
  • La velocidad con la que se ha producido el cambio
  • se acelera de manera creciente
  • en las motivaciones personales para el aprendizaje
  • en las metodologías utilizadas
  • en los contenidos propuestos
  • en las autoridades que acreditan la experiencia acumulada
  • Será en torno a estas cuatro ideas como podamos construir los elementos característicos de la trasformación que estamos viviendo en el mundo de la formación
  • I. Compartir valores
  • ¿Qué aprendemos?
  • formación en valores a través de la introducción de la ética en sus currículos y firmando los principios de iniciativas internacionales que apelan a la responsabilidad en la formación
Enrique Rubio Royo

11 Ways To Explain Social Business Benefits - The BrainYard - InformationWeek - 0 views

  • strategies to explain social tools to people without drowning them in social speak or meaningless jargon
    • Enrique Rubio Royo
       
      Focus fundamental: ¿por qué suelen fallar las iniciativas 'social media' en general, y en el ámbito de las empresas en particular (social business initiatives)?. Normalmente comenzamos hablando a la gente con un lenguaje técnico, una jerga de nuevas palabras tales como blogs,wikis,microblogging, e incluso 'social business'. Niniguna de esas cosas les importa realmente. Son herramientas y métodos que nos permiten hacer cosas que SI pueden importarnos. ¿Cuáles son esas cosas de interés para la audiencia?
  • What are the things that do matter?
    • Enrique Rubio Royo
       
      ¿Cómo deberíamos empezar a plantear las cosas?, ¿qué cosas preocupan a la audiencia?. P.e. si son empresarios, gerentes o profesionales autónomos, según la autora, deberíamos pensar en comunicarles aspectos posibles a alcanzar con el 'social business' como ... 1.- Asegurarnos de sacar el máximo provecho de los recursos que hemos invertido, de manera que se traduzca en cosas visibles y disponibles para todas las personas de nuestro ecosistema, que son al final quienes las van a valorar 2.- Conseguir que los clientes se sientan valorados y distinguidos por compartir nuestras experiencias con ellos - mediante nuestros productos, servicios, soporte y facturación - que además funcionan bien y son fáciles de usar 3.- Conseguir que los empleados sienten que se valoran sus contribuciones, atendiéndolas con el cuidado suficiente para promover sus ideas y su conexión a los recursos 4.- Aumentar el nivel de comodidad y conocimiento de nuevas conexiones (relaciones), para que de manera proactiva quieran implicarse con nuestras empresas 5.- Creación de relaciones personales para tener embajadores en más lugares que cualquier persona pudiera alcanzar
  • what matters most is ensuring that everyone in our ecosystem feels valued and recognized in proportion to their contributions because that drives revenue, profitability, and happiness.
    • Enrique Rubio Royo
       
      lo más importante es asegurar que todos los miembros de nuestro ecosistema se sientan valorados y reconocidos en proporción a sus aportaciones, ya que dicho reconocimiento promueve retornos, rentabilidad y felicidad.
  • ...20 more annotations...
  • People unfamiliar with the tools of this new social business space
  • almost always react poorly to initial messages that focus on the tools and how they will "revolutionize" business
  • They freeze in their tracks
  • because they don't understand the language and the technology
  • Often they're people with years of expertise, who are knowledgeable about their work and aren't accustomed to feeling uninformed.
  • it's better to ask them if they'd like to cool off, relax, and enjoy the beautiful view from the harbor.
  • It's like asking someone who has never sailed to put in
  • You must motivate people in language that they understand before introducing new ways of doing business
  • Here are some approaches you can take to help people who are new to social tools understand them:
  • There are hundreds of small-use cases that could benefit from using networked communications environments
  • Start looking for ones that either result in a lot of lost productivity
  • or where the company spends a lot of money
  • to redesign your communications ecosystem
  • change one communications habit at a time.
  • Which you choose will depend on how much executive support you have, how culturally ready your company is, and how much budget is available.
  • regardless of your approach, the more specific you are about how these tools and processes will help people do their work, the more successful you'll be.
  • There are benefits and risks to both, but
  • where social business initiatives often fall down.
  • We start throwing language at people--words like blogs, wikis, microblogging, even the term social business itself. None of those things really matter.
  • They're tools and methods that enable us to do things that matter
Enrique Rubio Royo

IBM - Cultivating organizational creativity in an age of complexity: A companion study ... - 0 views

  • who embrace the dynamic tension between creative disruption and operational efficiency can create new models of extraordinary value.
    • Enrique Rubio Royo
       
      Alcanzar el balance (entendido como una tensión dinámica entre dos polos) entre la creación disruptiva y la eficiencia operacional.
  • Why are some organizations consistently good at innovating and/or adapting while others seem to be blindsided by change? Is it because of their disciplined innovation process or the knowledge and skills of their people?
    • Enrique Rubio Royo
       
      ¿Cuál es la razón por la que algunas ORGs son consistentemente buenas innovando y adaptándose, mientras que otras parecen sorprenderse por el cambio?, ¿es debido a su disciplinado proceso de innovación o al K y habilidades de sus personas?, ó es su determinación a construir una cultura donde la asunción d eretosno solo se estimula, sino que se espera?
  • is it their determination to build a culture where challenging assumptions is not only encouraged, but expected? Our IBM Creative Leadership Study found that leaders
  • ...13 more annotations...
  • What, specifically, enables leading-edge organizations to capitalize on the inherent complexity in today's environment and catalyze innovation within their business models, products and services?
    • Enrique Rubio Royo
       
      Qué es lo que específicamente permiote a las ORGs de vanguardia capitalizar la complejidad inherente del entorno actual y cataloizar la innovación en sus modelos de negocio, productos y servicios?
  • According to the IBM 2010 Global CEO Study
  • the ability to embody creative leadership is among the most important attributes for capitalizing on complexity.
    • Enrique Rubio Royo
       
      La capacidad para incorporar liderazgo creativo como una de los mas importantes atributos para capitalizar la complejidad.
  • developing future leaders
  • fostering collaboration and knowledge sharing.
  • increasingly interconnected world
  • three imperatives to accelerate the development of creative capital:
  • . Organizations will need to act upon
  • Creative leadership in action
  • enables a wide range of product, process and business model innovations
  • Uncover the key capabilities of the creative organization
    • Enrique Rubio Royo
       
      1.- Descubrir las capacidades clave de la ORG creativa. Facultar (empoderar) la capacidad de la ORG para entender cómo el mundo se comporta. Exponer a las personas que ven oportunidades donde otros no las ven y un mapa de lo que se encuentra. Conectar las ideas y las personas de maneras novedosas. Intentar muchas y variadas ideas . Inspirar la creencia de que la acción es posible. Mantener la disciplina para hacer las cosas.
  • Unlock and catalyze the creative capabilities of leaders
    • Enrique Rubio Royo
       
      2.- Desbloquear e impulsar las capacidades creativas de los líderes - Crear alto impacto, aprendizaje experimental vinculado a problemas reales de negocio. Desarrollar modelos inspiradores que demuestren logros y el liderazgo con poder. Dar rienda suelta a equipos pequeños y diversos para perseguir ideas audaces en respuesta a los desafíos. Crear estructuras de trabajo e incentivos alineados con la motivación intrínseca. Promover una cultura de visión inspiradora basada en la autenticidad e impulsado por la confianza.
  • Unleash and scale organizational creativity
    • Enrique Rubio Royo
       
      3.- Dar rienda suelta y escalar la creatividad de la organización - Compartir información para visión colectiva. Aprovechar las redes experiencia global. Ampliar la gestión y de los repertorios estilo de comunicación. Crear grupos Ad hoc de esos objetivos comunes compartidos. Influir en el comportamiento colectivo a través de analíticas en tiempo real.
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