オンラインで文章作法

Googleのオンライン版オフィススイート「Google Docs ＆ Spreadsheets」に新機能の追加があった（11月30日の記事参照）ので早速試してみた。新機能は大きく分けて次の5つ。下記の表でも明らかだが、主にGoogle Spreadsheetsへの機能追加となった。 番号 対象 新機能 1 Google Docs ＆ Spreadsheets Google Personalized Homepageにファイルリストの表示 2 Google Spreadsheets HTML／CSV／ODS／PDF／ATOM／RSS／XLSでの書き出し 3 ブログやWebサイトへのHTMLファイルの埋め込み 4 ドキュメントの履歴管理 5 関数「GoogleFinance」「GoogleLookup」の追加 　まず、Google Personalized Homepageでのリスト表示だが、こちらのページで「今すぐ追加」ボタンを押せば追加できる。

ただし、Googleドキュメントでないとできないことがあります。遠く離れた人どうしの共同作業を可能とする共有機能は、使い方によってはとても便利な機能です。また、作成した文書をインターネットに公開するのもかんたんにできます。個人的には、プレゼンテーションの公開機能がいちばん役に立ちそうな気がします。

Word/Excel/PowerPointの代わりに使えるか？ワープロ・表計算・プレゼンテーション・・・といえば、いちばん多く使われているのが Word / Excel / PowerPoint ですが、GoogleドキュメントをWord/Excel/PowerPointの代わりに使えるかどうか・・・？ ということが気になります。シンプルなレイアウトの文書を作成するのであれば、Googleドキュメントでも十分OKというケースがかなり多いと思います。しかし、気の利いたレイアウトで文書を作ろうとすると、Word/Excel/PowerPointにはまだはるか遠く及ばないですね。なので、Word/Excel/PowerPointの置き換えにはならないです。

どのような用途に向くのか？ただし、Googleドキュメントでないとできないことがあります。遠く離れた人どうしの共同作業を可能とする共有機能は、使い方によってはとても便利な機能です。また、作成した文書をインターネットに公開するのもかんたんにできます。個人的には、プレゼンテーションの公開機能がいちばん役に立ちそうな気がします。