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"Chaque année, une journée d'étude sur une question professionnelle d'actualité est organisée par les étudiants du Master 2 Histoire et document, Métiers des archives et des bibliothèques de l'université d'Angers et par l'Association des étudiants et diplômés en archivistique d'Angers (AEDAA). En 2014, la journée d'étude portera sur un outil en plein développement, le portail documentaire et sur ses possibilités d'utilisation dans le milieu des archives. Actuellement, le public des archives décroît et la fréquentation des sites internet d'archives est en baisse. Quelle stratégie employer pour trouver de nouveaux utilisateurs, les guider, les motiver et les fidéliser ? Quelles nouvelles réponses peuvent apporter les portails documentaires ?"

"Pour ce faire, la solution technique retenue est un logiciel sous licence GPL, Omeka, proposé par le Roy Rosenzweig Center for History and New Media de la George Mason University également à l'origine du logiciel bibliographique Zotero. Sa communauté d'utilisateurs est assez fournie et ses clients sont essentiellement des centres d'archives, des bibliothèques, des musées, des gestionnaires de corpus et des établissements d'enseignement. Ce logiciel est polyvalent ; il permet d'archiver différents types de documents (livres, cartes, photos, documents audiovisuels …) jusqu'à 50 000 items en les organisant en collections et sous-collections. Des métadonnées au format Dublin Core peuvent être liées aux documents. En ce qui concerne la partie publique, un index permet d'explorer le portail. Le visiteur a également la possibilité de télécharger des documents (crowdsourcing). Côté administration, on peut verser, organiser et diffuser des documents, lier des fichiers à des personnes, attribuer aux documents des métadonnées spécifiques2 et affecter des tags. Le design est adaptatif pour tablettes et smartphones. Des extensions sont disponibles3 et envisageables. Du développement et de l'infographie sont indispensables pour adapter l'outil à ses besoins. Les documents du portail Henri-Poincaré sont numérisés en tiff et diffusés en Jpeg. L'hébergement est assuré par Huma-Num et les données sont archivées au CINES. L'entrepôt est en OAI-PMH. Il faut ensuite optimiser le référencement et suivre le comportement des utilisateurs pour adopter des stratégies de communication. Il est indispensable de proposer des expositions numériques pour toucher un large public. Le laboratoire par ailleurs développe actuellement un projet de visionneuse."

"À partir de 1790, un grand nombre de musiciens d'Église, partout en France, perdent leur poste et leurs revenus, en raison de la suppression des chapitres et des abbayes, et plus généralement des modifications intervenues dans l'organisation du culte à la suite de la Constitution civile du clergé. Les dossiers que les musiciens et musiciennes rassemblent alors dans le but d'obtenir un secours (pension, indemnité) constituent une base documentaire de premier ordre pour connaître cette profession dans les dernières années de l'Ancien Régime. Le riche corpus ainsi constitué est aujourd'hui conservé aux Archives nationales à Paris (séries DXIX et F19) et dans toutes les archives départementales (série L essentiellement, parfois série Q), occasionnellement dans des archives municipales."

Répertoire International de Littérature Musicale (RILM) publishes a comprehensive bibliography of writings on music serving the global music research community. Today RILM abstracts of music literature has over 760,000 records in 171 languages from 174 countries. RILM retrospective abstracts of music literature, which comprises records for publications from before 1967, contains over 23,000 entries covering all document types. RILM's International Center is housed at the CUNY Graduate Center in New York City.