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Question relative à l'archivage des documents sécurisés par les collectivités territoriales Les informations sur le site web du Siaf Les guides "archivage électronique" proposés par l'Anssi

Le deuxième âge – celui des archives intermédiaires – correspond à la phase où le document est clos : les données ne sont plus mises à jour, mais doivent être conservées pour gérer et justifier les droits de la collectivité, et aussi ceux de l’usager. C’est la phase qui soucie le plus les informaticiens, car ils estiment que le document encombre l’application, surtout quand aucun tri n’est fait à la fin de cette durée.

Le cours a pour objectif d’expliquer les concepts essentiels de l’archivage managérial : analyse des besoins de preuve et de mémoire, qualification des données, élaboration de règles de vie des documents et des règles du jeu pour tous les acteurs concernés. Format : ce cours est organisé en six séances hebdomadaires d’une heure articulant des cours filmés, des schémas, des témoignages d’experts et de responsables de projet d’archivage. Le MOOC inclut également une étude de cas (fictive). Il est accompagné de quizz permettant une auto-évaluation.

La proportion de l’inutile croît et c’est donc à la quête de l’utile qu’il faut se consacrer et non à éviction de l’inutile

ne plus s’épuiser à retirer ce qui est inutile et, dans un mouvement inverse et économique, de capturer ce qui est utile pour le gérer dans un lieu contrôlé.