Skip to main content

Home/ Groups/ Kokouskäytännöt
valtterivainio

Kokoustekniikka | Vaikuttamistaidot - 1 views

  • Eri porukoiden kokouskäytännöt vaihtelevat jonkin verran, mutta jotain perussääntöjä on. Menettelytavat ovat joko lakisääteisiä tai löytyvät ryhmän omista säännöistä. Sääntöjen tunteminen auttaa toimimaan oikein kokoustilanteessa ja huolehtimaan oikeuksistaan kokouksen osallistujana. Kokouskutsusta saat selville, minkä porukan kokous on kyseessä, onko kyseessä esimerkiksi vuosikokous vai hallituksen kokous, missä ja milloin kokous pidetään, mitä kokouksessa käsitellään, kuka ja koska kokouksen on kutsunut koolle. Kokoukselle on laadittu esityslista, joka on ehdotus kokouksen työjärjestykseksi. Voit kokouksen kohdassa esityslistan hyväksyminen esittää esityslistaan muutoksia ja lisäyksiä. Kokouksen aikana voit pyytää työjärjestyspuheenvuoron, jolla voit vaikuttaa työskentelyjärjestykseen tai esittää kokoukseen pidettäväksi taukoa. Kokouksen avaa koollekutsuja tai puheenjohtaja. Sen jälkeen kokous järjestäytyy eli kokoukselle valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat. Varmuuden vuoksi kannattaa valita myös ääntenlaskijat. Valitut toimihenkilöt voivat aloittaa kokouksen johtamisen heti seuraavasta pykälästä. Seuraavaksi todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja kertoo, miten sääntöjen mukaan kokous tulee kutsua koolle, miten tällä kertaa on toimittu ja ehdottaa päätösvaltaisuutta. Jos kukaan ei vastusta, kokous on päätösvaltainen. Sitten hyväksytään työjärjestys ja ryhdytään käsittelemään varsinaisia päätösasioita. Esityslistalla on usein kohdat ilmoitusasioille ja muille esille tuleville asioille. Lopuksi puheenjohtaja kiittää osallistujia ja päättää kokouksen. Päätöspykälissä asia esitellään, siitä avataan keskustelu, keskustelu päätetään, todetaan tehdyt ehdotukset ja se, onko niitä kannatettu. Jos kannatettuja ehdotuksia on vain yksi, todetaan se päätökseksi ja asia loppuun käsitellyksi. Puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia, että kaikki halukkaat saavat puheenvuoron pyytämisjärjestyksessä ja että kannatetut vaihtoehdot otetaan käsittelyyn. Puheenjohtaja tekee yhteenvedon esityksistä ennen päätöstä. Jos kannatettuja ehdotuksia on useita, suoritetaan äänestys, jonka menettelytavan puheenjohtaja hyväksyttää kokouksella. ääntenlaskijat laskevat äänet ja ilmoittavat puheenjohtajalle tuloksen. Puheenjohtaja kertoo tuloksen kokoukselle ja ellei kokouksella ole huomautettavaa, äänestyksen tulos tulee lopputulokseksi. Sen jälkeen puheenjohtaja vielä kertaa päätöksen ja päättää asiakohdan käsittelyn. Puheenvuorot pyydetään nostamalla kättä. Repliikki -puheenvuoro on lyhyt kommentti edelliseen puheenvuoroon ja sen saa heti. Sanomalla ” työjärjestykseen ” saat puheenvuoron ja voit vaikuttaa kokouksen kulkuun esimerkiksi asioiden käsittelyjärjestykseen tai taukoihin tai puheenjohtajan työskentelyyn. Voit sanoutua irti kokouksen päätöksestä jättämällä siihen heti päätöksen julistamisen jälkeen eriävän mielipiteen perusteltuna ja kirjallisesti, joka merkitään kokouksen pöytäkirjaan. Eriävä mielipide vapauttaa sinut päätöksen aiheuttamasta poliittisesta tai taloudellisesta vastuusta. Helpotat omaa ja muiden kokousta jos: puhut lyhyesti ja teet selkeitä ehdotuksia, jotka myös perustelet. tartut keskusteluun heti, sillä asiat menevät eteenpäin nopeasti. ilmaiset kannatuksesi selkeästi. Kannatetut ehdotukset päätyvät vaihtoehdoiksi äänestystilanteeseen. Vaalitilanteessa ei ehdotusta tarvitse kannattaa. Muista, että edellä mainittu väite siitä, että eriävä mielipide vapauttaisi sinut päätöksen aiheuttamasta taloudellisesta vastuusta ei ole aukoton. Jos toiminta on laitonta tai peräti rikollista, kaikki hallituksen jäsenet kantavat vastuun. Myös selvä sääntöjen vastainen toiminta sitoo kaikkia hallituksen jäseniä.
  •  
    Hyvä
valtterivainio

Kokouksen valmistelut - Kansallinen Sivistysliitto - 0 views

  •  
    Tuolla on kerrotaan kaikkea kokouksesta ja siihen liittyvästä
  •  
    hyvä linkki, löytyy paljon tietoa!
Minna Sirviö

Kokouksen runko - Tamypedia - 1 views

  • Monijäsenisten toimielimien kokouksissa asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityslistan hyväksyy toimielimen puheenjohtaja ja se lähetetään jäsenille (sähkö)postilla. Esityslistaan voidaan tehdä muutoksia yksimielisesti myös kokouksen alussa tai jopa kesken kokouksen. Toimielimestä riippuen esityslista voi sisältää seuraavanlaisia käsiteltäviä asioita: Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esityslistan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Katsaukset ja tiedoksi-asiat Päätösasiat esittelystä Keskusteluasiat Muut esille tulevat asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen
    • valtterivainio
       
      mielenkiintoista
Kati K

Kokous - Wikikko - koko kansan taitopankki - 0 views

  • Kokouksen kulku 0. Kokousta ennen on hyvä olla vajaan puolen tunnin mittainen "lämmittely". Puhutaan mitä jokaisen elämään kuuluu ja mitä kullakin on sanottavaa. Avataan puhe kaikkien kesken. Juodaan teetä tai kahvia, syödään suolaista ja pullaa. 0.1 Tämän lisäksi voidaan kunnioittaa joukosta toiseen ulottuvuuteen siirtyneitä nousemalla ylös, ottamalla viimeistään hatut pois päästä ja olemalla hiljaa muutama sekunti. 0.2 Jaetaan mahdolliset kunnianosoitukset ja palkinnot 1. Kokouksen avaus. Yleensä kokoonkutsuvan elimen puheenjohtaja tai hänen estyttyä varapuheenjohtaja. 2. Järjestäytyminen kokouksen pj sihteeri pöytäkirjantarkastajat. Ei välttämättä osk. hallituksen kokouksessa. ääntenlaskijat. Usein samat kuin pöytäkirjantarkastajat. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus pj. toteaa kyseisen pykälän säännöistä todetaan miten kokous on kutsuttu koolle ja täyttyvätkö päätösvaltaisuuden ehdot 4. Työjärjestys esityslista tarvittaessa päätetään kokouksen menettelytavoista. Esim. oskuuskunnan kokouksessa puheenjohtaja voi kokouksen alussa ehdottaa että vain kannatetut ehdotukset otetaan äänestykseen. jos joku tekee esityksen jostain muusta kesken muiden aiheiden, eikä se ole esityslistalla, se käsitellään kokouksen lopussa jos aikaa jää. 5. Asioiden käsittely esityslistan mukaisesti Hallituksen kokouksissa tapoihin kuuluu käydä edellisen kokouksen pöytäkirja läpi seuraavassa kokouksessa ja allekirjoittaa se tällöin. Samalla myös tehdää tarvittava seuranta, onko päätöksiä noudatettu tai toteutettu. katso tältä sivulta kohta Asian käsittelyjärjestys. kokouksen pj. lukee tilintarkastuskertomuksen. tilit tarkastavia henkilöitä ei voi esittää hallituksen jäsenet. Heidän varamiehet nimetään varsinaisten nimiin sitoen. 6. Muut asiat voidaan keskustella ja tehdä päätöksiä vähäisistä asioista vaikka niitä ei olisi mainittu kokouskutsussa 7. Kokouksen päättäminen pj. julistaa kokouksen päättyneeksi. 8. Kokouksen jälkeen Osallistujat tietävät mitä päätettiin. Pidetään mahdollisesti "tunnepalaveri", jossa keskustellaan miten kokous meni ja mitä tunteita se herätti. Mitä voitaisiin tehdä mahdollisesti toisin seuraavalla kerralla. Arvioidaan toimintaa ja pyritään kehittämään päätöksentekomenettelyä ja asioiden hoitoa.
Kati K

Yhteistoiminnallinen kokoustyöskentely - 1 views

  •  
    "Monille seuratoimijoille ovat tuttuja piiiitkät kokoukset! Niissä käsitellään tärkeitä asioita, mutta silti niihin tuskastuu. Kokoukset ovat aivan liian usein tehottomia asioiden hoitamisen kannalta. Koko seuratoiminnalle on eduksi kehittää kokouskäytäntöjä tietoisesti ja johdonmukaisesti. "
  •  
    Kokoustyöskentelyn sudenkuopat Kokouksissa usein esiintyvät ongelmat ovat valitettavan tuttuja monille seuratoimijoillekin. Aikataulu - kokous alkaa myöhässä ja venyy liian pitkäksi Valmistelu - asiat on valmisteltu puutteellisesti tai ei lainkaan Ajankäyttö - yhden asian käsittelyyn käytetään suhteettoman paljon aikaa Osallistuminen - vain muutama osallistuu keskusteluun Jälkipalaverit - kokouksessa hiljaiset puhuvat jälkeenpäin, kun päätökset on jo tehty Tasapuolisuus - ei kuunnella kaikkien mielipiteitä Käsittelyjärjestys - kokouksen aikana hypitään käsiteltävästä asiasta toiseen Keskittyminen - ei pysytä asiassa, puhutaan puhelimeen, käydään tupakalla, puuhaillaan muuta jne. Läsnäolo - kokoukseen saavutaan myöhässä tai sieltä lähdetään pois keskenkaiken Päätöksenteko - ei tehdä selkeitä päätöksiä tai unohdetaan päätöksien tekeminen kokonaan, jätetään sopimatta päätösten toimeenpanemisesta ja vastuista Sitoutuminen - tehtyjä päätöksiä ei noudateta tai toteuteta Jatkon suunnittelu - sovitaan vain seuraavan kokouksen aika ja paikka, mutta kokouksen tavoitteista tai valmistelusta ei sovita lainkaan
valtterivainio

TTK:n asiantuntija Päivi Rauramo: Kokouskäytännöt koetuksella - Työturvallisu... - 1 views

  • On pohdittava minkälaiset kokouskäytännöt, viestintätavat ja palautejärjestelmät sekä niihin liittyvä teknologia tukevat organisaation perustehtävää ja auttavat tavoitteiden saavuttamisessa.
Minna Sirviö

Etäkokous | Kokouskäytännöt - 1 views

  • Etäkokouksella tarkoitetaan kokousta, jossa kokoukseen osallistujat ovat fyysisesti eri paikoissa. Etäkokouksessa käytetään hyväksi tieto- ja viestintätekniikkaa. Etäkokouksen toteuttamiseen on kehitetty erilaisia teksti-, ääni- ja kuvapohjaisia järjestelmiä, mutta niihin voi soveltaa muitakin vuorovaikutus- ja viestintävälineitä (esim. Skype). Tällöin vaan täytyy sopia yhteisistä käytännöistä, esim. miten pyydetään puheenvuoroa. Yhdistyksen hallituksen kokoukset voi pitää etäkokouksina, jos kaikilla hallituksen jäsenillä on mahdollisuus osallistua etäkokoukseen, eikä etäkokouksen pitämistä ole erikseen yhdistyksen säännöissä kielletty.
valtterivainio

Hyvät kokouskäytännöt | Puheen Iltapäivä | Yle Puhe | yle.fi - 0 views

  • Tuntuuko sinusta, että työelämäsi on yhtä palaveria? Venyvätkö kokoukset kohtuuttomiksi? Jos vastasit näihin kysymyksiin kyllä, niin työpaikallasi on aika järkeistää kokouskäytäntöjä.
Minna Sirviö

Sähköinen kokouskäytäntö yleistymässä | Yle Uutiset | yle.fi - 1 views

  • Sähköinen kokouskäytäntö edellyttää kannettavien tietokoneiden ja mobiililaajakaistayhteyden hankkimista jäsenille.
  • - Käytännössä emme enää lähettäisi kokousmateriaalia paperiversioina, vaan sähköisessä muodossa. Tämä on vasta ensimmäinen vaihe.
  • Kun asiaa saadaan vietyä pidemmälle, pystymme vähentämään huomattavissa määrin paperin muodossa lähetettävää aineistoa
Minna Sirviö

Kokouskäytännöt - Tamypedia - 1 views

  • Kokouksiin valmistautuminen on paljon helpompaa, jos on ennakkoon tieto käsiteltävistä asioista ja jäsenet ovat kenties jo päässeet linjaamaan näkemyksiään päätettäväksi tulevasta asiasta lähetekeskustelussa. Lisäksi yhteisesti sovitut pelisäännöt toimielimen työskentelytavoista ja huolellinen valmistautuminen auttavat tekemään mahdollisimman hyviä päätöksiä.
Kati K

Onnistunut kokous | Kokouskäytännöt - 1 views

  •  
    "Kokouksen onnistumiseen ja kokouksessa viihtymiseen voi vaikuttaa. Kokouksessa saa viihtyäkin! Parhaimmillaan kokous on päämäärätietoista työskentelyä tavoitteiden saavuttamiseksi ja yhteisöllistä kokemusta. Yhteisöllisyys muodostuu mahdollisuudesta osallistua asioiden käsittelyprosessiin, tehdä ehdotuksia ja kysyä. Yhteisöllisyyden kokemus syvenee kun huomaa, että oma katsantokanta laajenee toisten ajatuksia ja näkökulmia kuunnellen ja prosessoiden."
1 - 12 of 12
Showing 20 items per page