ownCloud synchronisiert persönliche Daten wie Adressen, Termine, Musik, Fotos und Bookmarks auf mehreren Endgeräten. Darüber hinaus sind auch eine Fotogalerie und ein integrierter PDF-Viewer vorhanden. Der enthaltene Editor ermöglicht es, gemeinsam mit anderen Texte zu bearbeiten und unterstützt Programmierarbeiten durch Syntax Highlighting. Im Vergleich zu Dropbox muss man seine Daten nicht Dritten anvertrauen, da die Software für den ownCloud Server auf dem eigenen Apache-Webserver läuft, wobei MySQL oder SQLite sowie PHP vorausgesetzt werden.
Um mobil auf den eigenen ownCloud Server zugreifen zu können, sind Apps für iPhone, iPad und iPod touch im iTunes Store und für Android-Smartphones bei Google play erhältlich.