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A l'origine entités indépendantes qui choisissaient elles-mêmes leurs thèmes de réflexion, les communautés de pratique sont amenées à se focaliser sur des sujets déterminés par le haut management. Une évolution qui ne remet pas nécessairement en cause leur nature, mais nécessite de bien articuler leur rôle dans l'organisation.

Alimentée en sujets par des services de l'entreprise, fournisseur de livrables, la communauté de pratique se fond dans le fonctionnement de l'entreprise. Elle conserve néanmoins quelques spécificités qui sont sa raison d'être : adhésion volontaire des membres, fonctionnement à plat sans hiérarchie, approche le plus souvent transversale des problématiques...

la communauté de pratique doit chercher à se protéger de l'extérieur et donc assumer un côté « boîte noire » : ce qui se dit et ce qui se fait à l'intérieur de la communauté ne concernent que ses membres. Le making off n'est pas souhaitable, tout du moins tant que les objectifs qui ont été fixés n'ont pas été atteints.