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「毒人参が準備されるあいだ、ソクラテスはフルートで一つの曲を練習していた。『いまさらなんの役に立つのか？』とある人が訪ねた。答えは『死ぬまでにこの曲を習いたいのだ』」

リストを作る：頭のなかで仕事をしないでかならずリストに書き出して仕事をする。これだけでも頭のなかの混乱と非効率を防げる 最も不快なタスクを先に片付ける：どうせやらなきゃいけないものなら、先にやることで不快な時間をミニマムにできるし、タスクの先延ばしを避けられる 見る必要のないものを減らす：放っておいてもいろいろなメールや資料はデスクに舞い込んでくるものですが、見る必要のない資料送付は断ったり、開くまでもなく捨ててゆく癖をつける 仕事の重心は午前に：夕方に１時間労働時間を延ばしても結果はあまりかわらない。それよりは１時間早く来て仕事を始めた方が効果が大きい 通勤時間を最適化：渋滞にはまるのなら自転車を使ったりする。また、引っ越すことで通勤時間とコストを最適化できるなら思い切って引っ越すのも一つの方法。 会議・会合は立ったまま：座って話すとだらだらと会話が長くなりがち。要点をまとめて、かつ相手との会話に集中するために会議は立ったまま行ったり、少なくとも同僚との会話を立って行う。 テクノロジーから離れる：仕事に集中している時間には携帯電話や、余計なテクノロジーを切っておく。注意力を散らさないこと。 人に任せる：自分にしかできないと思っていたことでも、よく考えると人に任せられる点はあったりする。人を信頼して任せる習慣を身につけよう。 電話を最小限に：電話をかけるときはメモにアジェンダを書いて簡潔に、他人からの電話も簡潔に切り上げられるように会話を運ぶ ルート検索を徹底： 年間一人の人は平均で36時間を渋滞か、道に迷って失うそうです。事前にルートやタイムテーブルをよく計画することで、実際の行動の時に時間をセーブできます。 常に実行できるプロジェクトを持ち歩く：いつでもとりかかれる仕事やタスクを１つないしは２つ持ち歩いて、常に何かが動いているようにする。 上手にお金を使う：原文では「オーダーメイド製品を使って上手に料理する」でした。ようはお金で解決できることで、時間も同時にセーブできることなら、コストとメリットをよく考えてお金で解決してしまうのもオプションに加えておく 闖入者を回避する：訪問販売を全て断ったり、集金は自動引き落としにするなど、時間をとられる手続きはなるべく削除するか自動化する。 記憶力を強くする：研究では一年に人は20時間ほど忘れたことを思い出したり、考えたりするのに使っているとのことです。記憶力を訓練するのは長い目で見て、非常に大きな時間節約になります。 よく眠る： 体幹温度を上げる睡眠前の運動を避けて、すぐに眠りにつけるように心がける。眠る前に牛乳を飲むと、眠りにつくのが早くなるという研究もあり、応用できる。

八方美人にならない：人気をとろう、他人の機嫌をとろうとするのは、短期的に相手に気に入られるかもしれない反面、長期的には本当の自分を隠してしまうことになって逆効果。 自分のことよりも相手のことを考える：自分のことを話すよりも、相手の言うことをよく聞き、相手に対して話しかけている人間の方が当然好かれます。相手に印象を残そうとするのではなく、相手のことを理解することが必要。 自分自身になる：それが周囲の期待に答えようとしてのことであったとしても、別の人間のフリをしたりして自分を隠してはいけない。他人から見たらそうしたうわべはすぐに見透かせてしまう。今の自分自身に満足して、等身大の自分をそのまま差し出す人の方が周囲に魅力的にうつる 大きな心を持つ：周囲の人の小さな間違いは許す一方で、周囲の小さな善意にていねいに感謝する。周囲に批判的な人は批判的にみられますが、周囲に寛容な人は周囲からも寛容にみてもらえます。 エゴを減らす：自分の知識や見た目を周囲に見せつけたいというエゴをおさえきれないことがありますか？ 大きすぎるエゴは自分に酔っているにすぎません。あなたの真価がエゴに隠れてしまうのではなく、自然な行為をもってあなたの真価を語らしめるのが人に好かれる道です。 ユーモアをもつ：真剣すぎるのも禁物です。角張った性格を、ユーモアを心がけることで柔らかくしましょう。 静かに理想を追求する：理想について語ったり「こうした方がいい」と言う人は大勢いますが、行動でそれをしめしているでしょうか。理想はそれについて語るのではなく、生き抜くことによってのみ真価を生むものです。口でいわなくても行動で理想を追い求めている人には、自然と人がついてくるものです。

行動が錯綜しない

上から順番にやるというルールで、次に何をやるかとか考えない

粒度が大きすぎるタスクを書くとちと辛いが、気にしない

SPIN ～ 質問によるセールスのステップ SCAMPER ～ 発想を練り上げる合言葉 完全な指示を出すための7つの要素 「物語」が共通に持っている8段構成

論理ルールの違反

論理ルールには従っているが、根拠の引き方に問題がある

「仕組み」に対する取り組みには、以下の三段階がある。 仕組まれる - 他人が作った仕組みの中で働く 仕組む - 自分で仕組みを作る 仕組み合う - 他人が作った仕組みを受け入れつつ、そこに自分の仕組みを組み込む。また自らが作った仕組みに他者の仕組みが入るための余地を残す。

今週のダウンタイムを決める 働きづめではむしろ生産性も低下するばかり。今週、どこできっちり休むかを決めましょう。 経費レビュー 自分がどれだけお金を使ったかをレビューします。個人的には資産チェックも行っていますね。 習慣レビュー 1回きりのTo Doではなくて、習慣にしたいタスクもありますよね。「運動する」「早起きする」などなど、こうした習慣化についてどうだったかをレビューします。 学習レビュー 人は一生勉強していかないといけません。今週何を勉強したかをレビューしましょう。 ソーシャルレビュー 人間関係は常に改善していきたいもの。来週、人間関係を改善させるために何ができるかをレビューします。 キャラクターレビュー 自分ができることばかりやっていては進歩がありません。来週、今までできなかった何ができるようにするかをレビューします。

1日の終わりに受信箱を空にする 「要返信」フォルダをできるだけ空に保つ

メールチェックする際は、そのメールを最初に読んだときに返信／ファイル／アーカイブ／削除のいずれかを行うよう努力する。これをやらないと、往々にして受信箱で時間を浪費することになり、やがてはメールが積み上がっていく。 返信する必要のあるメールをファイリングしなければならないこともある。その場合は、送り主に対し、メールを受け取ったこと、追って対応することを、とりあえず知らせておくといい。そうすれば「再送」されるメールが減り、口論の元も減る。 返信が遅れてしまったら謝ろう。多くの人は、あなたが忙しいことを分かってくれるだろう。特に、緊急案件でない場合、相手は、ともあれあなたから返事がもらえて安心するだろう。私だったらそうだ。 1週間に最低1回はメールを見渡して、未処理のメールがあれば返信を出す。私はこれを毎日行うよう努め、また週の終わりに長めの時間を充てている。うまくできたら仕事日の自由時間が増えてうれしい。

ルールにとらわれ過ぎないこと。ファイリングを自動化し過ぎると、アーカイブの中にどんなメールが入っているか分かりづらくなり、重要なメールを見失うリスクがある。また私の経験では、そのチェックと調整に、さらに多くの時間がかかってしまう。 メーリングリストと発表関連のメールには、別のアカウントとメールソフトを使うこと（Gmailがいい）。これらを切り離すと、非常に整理しやすくなる。 グループアドレスの場合、選別し最初に返信を出す担当者を決めておく。可能なら、グループアドレスには別の受信箱を用意する。 メールチェックは、10分間隔ではなく1日3～4回にとどめる。まとめ読みの方が効率がいい。 疑わしいメールは削除する。保存不要で返信する予定もないメールはごみ箱へ。