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La incorporación del alumnado y la asignación de tutorias al profesorado se hace a través de un proceso que hemos denominado de  "Sincronización". Espe proceso consiste en recoger los datos introducidos el en los programas de gestión de centros docentes (ITACA para Primaria y GESCEN para secundaria) y lanzar un proceso para actualizar las asignaciones del alumnado y profesorado, asignando a cada usuario un grupo de referencia y por tanto dándoles de alta en el Portal Educativo.