Työlistan avulla tekemistä odottavat työt pysyvät muistissa ja järjestyksessä. Myös sähköpostista voi luoda työlistaan tehtävän ja asettaa sille määräpäiväään. Teen esim. opiskelijoiden arviointipyynnöstä aina tehtävän ja asetan määräpäivän kahden viikon päähän.

Pomodoro-tekniikka suosittelee mekaanisen keittiöajastimen käyttöä työskentelyjaksojen ajastamiseen. Kellon merkitys on suurempi kuin pelkkä ajan mittaaminen: päättäväisyys - kun otat kellon käteen ja vedät sen, asetat mielesi työskentelytilaan tietoisuus - kun kello raksuttaa, tiedät, että nyt on työn aika, nyt et ajattele muuta.

Tätä tekniikkaa tulee käytettyä varsinkin silloin, kun joku tylsä homma vaan pitää saada tehtyä. Tai jos on muuten vaan matalan motivaation päivä. Silloin edetään 25 minuuttia kerrallaan...