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"Das Organisations-Tool OrganisedMinds ist einem realen Büro nachempfunden und bietet einen Arbeitsraum sowie mehrere Ablagen, auf denen zuvor angelegte Aufgaben (Activities) einsortiert werden könnnen. Nutzern wird es ermöglicht, mehrere Arbeitsräume einzurichten, diese mit anderen zu teilen und sich ihre Ablagen selbst zu definieren. Die Aufgaben können beliebig zwischen Aufgabenstapel sowie Räumen verschoben oder einfach auf dem Tisch eines Mitarbeiters abgelegt werden. Jede Aufgabe trägt einen Titel und bietet Platz für weitere Details, beispielsweise eine Beschreibung, Statusmeldungen sowie Datei-Anhänge und Termine. Mit einem Klick sieht der Nutzer anstelle seines Schreibtisches alle Aufgaben nach Endtermin oder Sachbearbeiter sortiert. Das Prinzip eignet sich unter anderem als erweiterte Aufgabenliste oder agiles Projektmanagement-Tool. (Dominik Kroner)"

Der Webdienst Trello bietet eine Organisationsstruktur für Ideen und Projekte. Auf einer Art Whiteboard können beliebig viele Mitarbeiter Listen anlegen und auf diesen sogenannte Karten platzieren. Per Drag&Drop lassen sich alle Elemente verschieben. Denkbar wären beispielsweise die drei Listen "Zu Erledigen", "In Arbeit" und "Erledigt", auf denen jede anfallende Aufgabe in Form einer Karte weitergereicht wird. Jede Karte lässt sich zusätzlich verschiedenen Kategorien und Mitarbeitern zuordnen. Auf der "Rückseite" ist Platz für eine Beschreibung, Statusmeldungen, Datei-Anhänge, To-do-Listen, Abstimmungen und ein Ablaufdatum. Auf Wunsch können die Inhalte auch gedruckt oder exportiert werden. Trello bietet außerdem die Möglichkeit, Karten gezielt zu durchsuchen oder zu filtern und meldet dem Nutzer beim Einloggen alle in Abwesenheit gemachten Änderungen. Der Dienst läuft in jedem modernen Browser und ist auch für Smartphones geeignet. Änderungen werden in Echtzeit zwischen allen verbundenen Geräten synchronisiert. Zusätzlich bietet der Hersteller native Apps für iOS und Android an. (Dominik Kroner)

Goalscape ist ein Visualisierungs-Tool zum Strukturieren und Erfassen von Projektzielen. Alle Teile des Endziels stellt der Dienst - entsprechend verschachtelt - in einem Ringdiagramm dar. Der Nutzer verschiebt die Grenzen mit der Maus und kann so mittels der Fläche einzelner Teile deren Priorität festlegen. Goalscape skaliert alle weiteren Elemente automatisch passend. Jedes Ziel besitzt einen Infobereich, zum Beispiel für geplante Bearbeitungszeiten, verantwortliche Mitarbeiter oder Notizen. Zusätzlich lassen sich Chatgespräche führen sowie Dateien hochladen. Zuständige Mitarbeiter vermerken den prozentualen Fortschritt ihrer Arbeit über einen Schieberegler. Goalscape zeigt dies mit Schattierungen auf den Feldern an und berechnet dynamisch den Wert für alle übergeordneten Ziele. Der Dienst bietet verschiedene Sortierungsmöglichkeiten und kann beispielsweise alle Teilziele bestimmter Personen oder in einem bestimmten Zeitraum anzeigen. Eine Suchfunktion ermöglicht das komfortable Finden bestimmter Notizen oder Dateien. Das Ringdiagramm lässt sich unter anderem in ein PDF- oder DOCX-Dokument exportieren. Goalscape läuft im Browser und eignet sich besonders für Gruppen, für Einzelnutzer ist auch die Desktop-Version interessant. (Dominik Kroner)"

Ermöglicht das Erstellen einer eigenen Community im Internet mit allen essentiellen Funktionen; verschiedene Module sowie der Traffic, die Subdomain und der Speicherplatz sind bereits inbegriffen.

Kollaborative Arbeits-Plattform, über die Kalender, Adressbücher, To-Do-Listen, Wikis und weitere Kommunikations-Tools gemeinsam genutzt werden können; importiert Kalenderdaten und Adressen aus gängigen Formaten und synchronisiert Daten mit Microsoft Office; für den Zugriff von einem javafähigen Mobilgerät aus bietet der Hersteller einen Mobile-Client für registrierte Anwender an