Confluence est un logiciel de wiki avec des fonctionnalités très avancées. Il est développé par la compagnie australienne Atlassian. Écrit en Java, compatible avec de nombreuses bases de données, Confluence est un logiciel commercial, mais qui propose des licences gratuites pour les développeurs ou les organisations éducatives.
You design and build your processes in the Modeler, publish to the dynamic, user-specific Web Portal, and manage and improve them with the EPC’s business intelligence and performance tracking capabilities.
Reviewers and process owners are notified of change requests automatically via e-mail, and, when improvements are approved, subscribed employees receive automatic e-mail notifications, as well.
Non-technical process modelers and end-users can easily and intuitively interact with both its Modeler and the Web Portal. It requires very little end-user product training and is easily accepted by employees at all organizational levels, thereby reducing implementation costs.
Facile d'utilisation pour tous les types d'utilisateur au sein de l'entreprise
With the EPC, all information changes are controlled and versioned so that you can ensure that employees are using the latest policies, processes, and procedures
Application web, multi-usagers qui permet de modéliser, de conserver, de gérer des alertes, de gérer un flux d'approbation et bien d'autres. Cet outil de modélisation peut devenir l'élément central d'une organisation pour la gestion de ces processus d'affaires.
Trello will never overwhelm you with features you won’t use. For those who want more out of their boards, there are Power-Ups like calendar, card aging, and voting, that you can turn on. It’s a way to offer more without cluttering things for everyone.
Trello is simple on the surface, but cards have everything you need to get stuff done. Post comments for instant feedback. Upload files from your computer, Google Drive, Dropbox, Box, and OneDrive. Add checklists, labels, due dates, and more. Notifications make sure you always know when important stuff happens.
Drag and drop cards between lists to show progress. Add as many people as you need and drag them to cards. Add and reorder lists as you need. Trello adapts to your project, team, and workflow. You’ll see everything about your project just by glancing at the board, and it all updates in real-time. There’s nothing to set up and everyone gets it instantly.
Permets de créer des espaces des travail avec des listes de choses à faire qui peuvent être partagé avec des équipes. L'on peut rajouter des "cartes" d'éléments ou de tâches aux listes.
Il est possible de réordonner les listes, identifier des dates butoires, changer les collaborateurs, ajouter des commentaires ou questions, ajouter des étiquettes, télécharger des fichiers ou ajouter des hyperliens de références, etc.
Accessible via un interface Web et a une version mobile.
Utilisé à la Chaire où je travaille pour identifier les tâches à accomplir, les tâches sur lesquelles je travaille et les tâches dont j'attends du feedback.
Je l'utilise également avec l'organisme avec qui je travaille sur ma maîtrise afin de les garder informer de la progression du projet et ce qu'il reste à faire.
Use Box to store, manage and share your files securely in the cloud. Access your content anywhere you might need it: web, tablet or phone. Plus, you can share large files with a simple link and work on projects with your friends, family or colleagues from anywhere.
Alternative à Dropbox, Box permets de synchroniser des dossiers sur le Cloud, et les partager avec des collègues. Avec l'interface web, vous pouvez accéder à vos documents à partir de n'importe quel fureteur.
Contrairement à Dropbox, tout ce qui s'y retrouve vous appartient.
Un autre logiciel similaire permettant de garder les droits de propriété sur ses fichiers est OwnCloud. Il permet d'ouvrir son propre service équivalent à Box ou Dropbox à l'intérieur des infrastructures technologiques de son organisation. http://owncloud.org/
Utilisé à la Chaire où je travaille - le type de compte personnel. Nos dossiers sont partagés avec nos collègues afin de simplifier le partage et la collaboration.
Je l'ai également suggéré à mon association étudiante au lieu de Dropbox, puisque Box n'est pas responsable de vos documents ou ne détient pas de droits à ce niveau.
Chronopolys est un logiciel open spource, de création, de gestion et de supervision de groupes de travail, il permet à différentes personnes de pouvoir travailler sur un même projet., à affecter des tâches, organiser des rendez-vous et des conférences téléphoniques, faire des micro-planning projet et partager des documents.
Quelques exemples de fonctions de Gestion de contenu :
organisation et gestion d'arborescences d'informations (articles, FAQs, …)
capacité de décentralisation et de délégation d'intégration de contenu
facilités d'intégration de contenu (exemple : éditeur WYSIWYG, fichiers joints, …)
mécanismes de publications automatiques (planification de publication et d'archivage)
syndication de contenu (exemple : flux RSS)
facilités de personnalisation de présentation (structures et mises en page des informations présentées, adaptation graphique, …)
Quelques exemples de fonctions de Travail collaboratif :
agendas partagés
forums
annuaires
organigrammes
gestionnaires de fichiers partagés
Ovidentia est à la fois un système de gestion de contenu et un environnement collaboratif (Groupware). C'est une plateforme collaborative opensource payante Elle permet de gérer des sites purement internet, comme des plate-formes intranet/extranet/internet, avec une seule occurrence de l'outil. Une telle plate-forme "multi-facette" permettra à la fois la constitution d'une base de connaissance (publication d'articles, fichiers, FAQ, Forums...) , et un outil de travail collaboratif grâce aux fonctions natives d'Agendas partagés, Agendas de ressources, Organigrammes, Schémas d'approbation, Demandes de Congés
En plus de faire des présentations visuellement intéressante, Prezi permet d'utiliser son éditeur en groupe comme un tableau blanc. Cela permet d'organiser la connaissance et faciliter sa présentation à un public élargi ultérieurement