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５×３判（図書目録カードの大きさ）の方眼カードを用い、京大型カードと同様に１枚１項目で情報やアイデア、記録や行動予定を書き込む。 ・カードは「記録」「発見」「GTD （これから行うべき事柄）」「参照」 に分け、それぞれ簡単なアイコンを表題に書き込み、 さらに方眼の上端の決まったマス目を塗りつぶしてタグにする。こうすると上からカードの束を見たとき、タグが縞模様になって現れ、 検索の目安になる。 ・書き上がったカードは分類せず、 書いた時間順にケースに収納する。 後でカードを繰った時も、参照したカードは前に移さず元の位置に戻す。 ・ある程度カードが貯まったら、一つのテーマに関するカードを抜き出して、文章を書くのに利用する。それが終わったら、 使ったカードはまとめて別のケースにしまっておく。

新規に書くカードは、PoICと同様に「記録」「発見」「予定」（本家PoICでは「GTD」だが、 英略語は好みではないので変えた）

書き終わったカードは日付を入れ、 書いた順に並べて収納する。