Contents contributed and discussions participated by lisacotto95
Hass and Associates Cyber Security Sound Business Advice: Seven tips to proactively pre... - 1 views
-
The personal battle of owner-operators against fraudsters
For autonomous entrepreneurs, fraud is a truly ominous and pervading risk. Private businesses are very susceptible to the threat of fraud because of the character of their enterprises.
Majority have no corporate structure to identify and/or engage with an occurrence, choosing often to shrug their shoulders and let it go.
Yet, there is a lot businesses can do to protect themselves. Like any big company, owner-operators can take steps to detect the signs of fraud and reduce the damage within their group.
A KPMG report entitled, “Who is the typical fraudster?”, recently released findings based on 350 fraud investigations. It showed a “distinctive model” that describes qualities and work habits of fraudsters. Appreciating these telltale signs can help you establish a workable risk management approach.
The study also disclosed that most fraudulent events are either steps to cover up losses or low productivity, or includes the misuse of assets (misappropriation or purchasing fraud). A revealing fact derived from the study is that the main cause for majority of the proliferation of frauds remains to be the exploitation of faults in internal controls (a surprising 74% of all cases had such unstable internal controls). In short, the opportunity for fraud is potentially high.
One other reason clearly arises from human nature: motivation. Fraudsters are often enticed by personal desire to satisfy a need such as an addiction or driven by a pressing financial problem. Strongly related to that is psychological justification. This factor must be present to lead people to breach the law and to commit unlawful deeds. For instance, they rationalize and convince themselves they are being short-changed and tell themselves they are merely “taking out a loan” and are planning to pay it back anyway.
Once fraud is committed, usually it is personal; and being so, private businesses are very prone to considerable damages. And more importantly, the effects of duplicity can considerably ruin an environment wherein senior workers are also treated as intimate friends.
Dealing with our customers who are private firms, we observe so many common organizational qualities which engender the opportunities for fraud. First, there exist no internal control systems, whether due to lack of knowhow, time, or, simply, due to childish trust.
Second, business owners have a tendency to foster more intimate personal connections with their employees and tend to trust them with major tasks.
Which leads us to a third threat. Trusted employees in private business usually perform independently, and, in most instances, manage a variety of responsibilities. A big company would never give to one employee the tasks of handling deposits, mail, and bank statement reconciliation, for instance. It is obvious that one person handling both record-keeping and assets, subjects the person to the temptation of misusing assets and manipulating accounting records to hide the fraud.
What then can a private business do to reduce the danger of fraud? Seven tips below will show you some best practices that can help you improve in your risk-management capability:
1. Never give the task of handling your assets to only one person. Doing so can place you in a very risky situation and allows that person to manipulate your assets in case the opportunity and motivation arise. Make sure your banking procedures (e.g., withdrawals, deposits, account reviews, etc.) are assigned to different employees.
2. Be watchful on your financial tasks. Make certain that have access to electronic banking and remittance activity records. Impose a monthly report of your financial statement as well reviews and check if numbers match the sub-ledgers.
3. Never sign blank checks. This seems an obvious mistake; but many enterprises practice this to simplify payments. Determine to whom those checks are for. Are they individuals or firms you know?
4. Conduct independent assessments of financial procedures and examine the figures. Oftentimes, entrepreneurs overestimate the loyalty of persons and stop scrutinizing these kinds of tasks.
5. Conduct background evaluation on new employees. Fraud is not limited only to long-standing workers. There are persons who have the modus operandi of shifting from one business to another in order to commit fraud.
6. Beware of the “red flags” with your personnel. These are telltale signs showing aggressive attitudes, secrecy, arrogance, emotional stress, desire to micromanage, passing on blame and intimidation, and many others.
7. Never let your desire to remain “lean and mean” cause you to disregard the value of legal counselling services. Hire someone with the ability to assist you on the vital task of identifying possible risks, apply controls and prevent likely damages.
Private businesses are prone to fraudulent schemes. These businesses often have a built-in culture of intimate personal relationships and confidence. Hence, although the amounts involved may seem smaller compared to other firms, the potential for fraud are significantly higher, and the resulting damages can be even bigger and much more tragic.
Människor butik mestadels på sina stationära datorer – men de lever på deras smartphones. För marknadsförare kräver att effektivt nå sina målgrupper att göra en koppling mellan dessa två världar.
Marknadsförare vill veta hur effektiv deras annonser på mobila enheter. De skulle också älska att kunna nytt mål en mobile shopper som började göra ett köp på enheten, och sedan gav för att ge information om betalning och en leveransadress.
Cross-enhet spårning är utmanande, men företag utvecklar verktyg för att göra det lättare. Använder sannolikhetsbaserad identifieringsmetoder, länkar de smartphones till stationära datorer exakt nog för att motivera annonsplaceringar, särskilt med tanke på att mobilannons priser är betydligt billigare än desktopen uppvisning Annonspriser.
Smartphone miljön försvårar digital marknadsföring. Apples Safari-webbläsare för smartphones och tabletter förhindrar spårningscookies installerat, blockerar det vanligaste sättet att upptäcka en användare. Många telefonanvändare hoppa från app till app utan att använda sina webbläsare, vilket försvårar spårning. Ovanpå allt annat, "du tenderar att overcount klick, eftersom många orsakas av fett fingrar," konstaterar Kim Riedell, äldre moralitet president av produkt och marknadsföring på Digilant, en anpassad programmatiska media solutions företag i Boston.
Apple använder en identifierare för iPhone som gör det möjligt för annonsörer att spåra användaraktiviteter. Googles Android-operativsystem tillåter cookies, och Google har lanserat Sin egen reklam-ID.
Även i dessa fall är det svårt att följa en användare från telefon till tablett till skrivbordet om inte användaren loggar in till en annonsörs sida på varje enhet eller använder en webbläsare som möjliggör spårning. För appar som Facebook, där användare vanligtvis använder samma logga in information, är plattformsoberoende ad tillskrivning och retargeting möjligt, så länge som användaren klickade från inom app eller Facebook-applikation.
Data management företag har nyligen börjat använda statistisk analys för att göra kvalificerade gissningar om användarens identitet. De kan hypotes, baserat på vissa begränsade delar av den information, att en viss smartphone användare förmodligen är samma person som en viss desktop användare. Bland de uppgifter de samlar in och analyserar finns information om Wi-Fi-nätverk som en person använder, de webbplatser som hon regelbundet besöker, tid-för-dag mönster och geografiska referenser.
Adometry, en data-analytics företag baserat i Austin, Texas, säger det är att använda tredje part och sin egen analys att knyta en användares alla enheter tillsammans genom en teknik som kallas enhet-mapping. Adometry använder teknik från Tapad, en New York-baserat företag som specialiserat innehåll leverans-cross-enhet för att mappa datorer, tabletter och smartphones till en enskild användare.
Tapad's probalistic analytics är 80-85 procent korrekt, beroende på antalet datapunkter insamlas, enligt bolagets VD. Probabilistiska analytics titta på mönster för användning, geografi och tiden på dagen att förutsäga att personen läser New York Times på sin smartphone är samma person läsa det på en stationär dator några minuter senare. Deterministiska analytics är ännu mer exakt eftersom de är beroende av följande personer som använder den samma logga in från olika enheter — men deterministiska information är inte så allmänt tillgänglig.
Vindbryggan, i San Mateo, Kalifornien, säger det kan rikta mer än en miljard mobila enheter med annonser som också är relevanta för de som sett av ägarna på sina skrivbord. Grundaren och CEO Kamakshi Sivaramakrishnan säger att hennes företag kan "ta anonym signaler från enheten och göra en slags statistisk rumtiden triangulering." Genom att utföra analysen över tiden, vindbrygga identifierar kluster av enheter och sedan siffror som är ihopkopplade, som ger förtroende att de har samma användare. Resultaten ger marknadsförare med data som är tillräckligt exakta för retargeting och erkännande.
Andra företag har också patent på sina egna plattformar teknik. Adelphic Mobile i Waltham, Massachusetts, för en, använder aggregerade uppgifter om cookies, app användning och enheter för att skapa en unik identifierare för en användare. Men eftersom dessa företag alla använder olika egenutvecklade tekniker, kan inte marknadsförare kunna jämföra resultaten. Tills industrin bestämmer en standard, kommer att sådana jämförelser fortsätta att vara svårt.
Adometry's chief marketing officer, Casey Carey, har argumenterade i The Economist koncernens marknadsföring blogg att branschen skulle vara bättre med "en universell identifiering mekanism som stygn data tillsammans över enheter, nätverk och plattformar." En sådan mekanism skulle ge fördelar för annonsörer, säger Carey. Det skulle också hjälpa berörda om sekretess användare skapa konsekvent undantaget principer som kunde sträcker sig över deras totala Internetanvändning.
På samma gång ser många av de största företag som besitter information insamling förmåga lite nytta dela med sina konkurrenter. Så är cross-enhet spårning och inriktning sannolikt kommer att förbli en inexakt vetenskap för den närmaste tiden.