Cal recordar que la llei de protecció de dades, la llei orgànica 15/1999 (LOPD), de 13 de desembre, és una llei que s'aplica a totes aquelles persones jurídiques que tenen i tracten dades de caràcter personal de persones físiques. Per tant és una normativa d'àmbit estatal que també han de complir i respectar les associacions tot i ser entitats no lucratives.
La major part de les entitats tenen un greu problema de participació, les taques de gestió estan realitzades per molt poques persones de la Junta, aixó implica que determinats temes "administratius" i de gestió com aquest queden oblidats i puguin arribar a tenir problemes arrel la reclamació d'una persona. Les entitats tenen fitxers de socis, fotografies i moltes dades amb les que caldria anar amb compte. Es tracte més d'un tema de formació e infomració que de dificultat perque finalment els tràmits son menys del que sembla.
Las entidades deben consultar la Lista Robinson para no enviar comunicaciones comerciales a aquellas personas inscritas en el Servicio, cuando realicen acciones publicitarias dirigidas a personas que no sean sus clientes, socios, usuarios, etc.