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En las bibliotecas este es un tema muy importante porque de acuerdo a la forma en que es utilizado así mismo dará el resultado deseado por ende para aumentar la eficiencia de acceso e indexación se diseñan estructuras adicionales asociadas a los archivos que mantienen la información de las bases de datos.Existen distintas formas generales para la indexación y búsqueda. Cada una de las técnicas tiene ventajas y desventajas comparativas y deben evaluarse de a cuerdo a:

Si es que alguno aún no se decidido de lleno al uso de todas estas herramientas y aplicaciones, a continuación les comparto las diez razones y buenos argumentos para acercarnos a la tecnología: