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Aplicaciones en consultoría: 1. Crear una plantilla actas de reunión: Evernote nos proporciona la incorporación de tablas autodimensionables, checklist para hacer listas to-do y listas jerárquicas. La idea es tener plantillas de ésta u de otra naturaleza, para estándarizar la documentación con el equipo. Además, podemos tener una tabla de contenidos sobre todas las actas de reunión, ya que Evernote nos permite crearla automáticamente seleccionando dos o más notas a la vez.

Aplicaciones en consultoría: 1. Presentaciones en los encuentros con el cliente: Evernote nos permite visualizar las notas que elijamos a pantalla completa, dispone además de un puntero que simula un puntero láser. La idea es que no perdamos tiempo preparando por ejemplo un power point (copiar, pegar, ajustar textos), sino usar la misma nota como input en la presentación. Para hacer una presentación, que incluya varias notas, se debe se hacer una "Tabla de contenidos", simplemente seleccionando 2 o más notas.

Para mí es de lo más estructurado y va paso a paso. O a lo mejor es que cada vez voy entendiendo más la herramienta y por eso me lo parece

Aplicación en consultoría: 1. Primeros contactos con el cliente, ya que podemos capturar tarjetas de presentación, organigramas corporativos, apuntar disponibilidades y responsabilidades de los implicados en el proceso. 2. En fase de propuesta, Evernote nos permite crear un portafolio digital online donde podemos almacenar y presentar nuestro catálogo de soluciones y productos corporativos. La idea es crear un notebook, donde cada nota sea una solución de éxito de nuestra consultora, de tal manera que podemos ofrecerla y compartirla con potenciales clientes de una manera rápida y completamente en línea para no perder oportunidades de negocio.

Aplicación en consultoría: 1. Documentar workflows de negocio: Existen procesos de negocio del cliente que no están documentados o al menos, completos; hay un know-how inherente al actor que se revela a medida vayamos consiguiendo la información en los casos de uso. Este enriquecimiento debería ser anotado y resaltado para llegar rápidamente a lo que nos es útil. Evernote nos brinda además de su espacio colaborativo de notas, una herramienta desarrollada por ellos mismos llamada Skitch, para capturar, anotar, resaltar con formas y colores una imagen como parte del proceso de documentación de un proceso de negocio. La idea es dejar de usar el concepto de "pantallazo" que es retocado con paint(para agregarle texto o flechas), incrustado en un word para que finalmente sea enviado por email. Con pocos pasos en Skitch podemos: capturar o importar una imagen, enriquecerla y compartirla con el equipo todo dentro de una única interfaz minimalista e integrada con Evernote.

Es una herramienta de captura de imágenes con la que puedes poner flechas, círculos, anotaciones y crear un pequeño diagrama que explique dicha foto y enviarla por correo. También puedes modificar imágenes del ordenador a partir de un print screen; anotar, señalar, comentar, incluso tapar elementos que no quieras que se vean

Aplicaciones en consultoría: 1. Estar preparados para los encuentros con el cliente: Con la funcionalidad "Copy Note Link" podremos insertar un hipervínculo dentro de cada cita en cualquier herramienta que usemos para gestionar el calendario de trabajo con el cliente. Una limitación que he observado, es que sólo se pueden hacer links hacia notas, mas no hacia búsquedas personalizadas, libretas o pilas. La solución que propone la base de conocimiento de Evernote en https://evernote.com/intl/es/contact/support/kb/#/article/23190617 es crear una sola nota principal ("Nota índice") que a su vez incluya "Note Links" a todas las notas que queramos asociar. Luego en nuestro cita de calendario (por ejemplo de Outlook) simplemente incrustar la referencia hacia esta "Nota índice" y tendremos junto a nuestra cita todos los recursos que necesitemos para llevarla a cabo con éxito.

Explicación de como organizar reuniones con Evernote

evernote para organizar reuniones

Se hace referencia a la versatilidad de Evernote: la información se puede incluir mediante el teclado y también manuscrita, hablada, escaneada o copiada/pegada en cada nota. El autor comparte algunos consejos y trucos, recogidos durante el desarrollo de proyectos de consultoría.

Aplicación en consultoría: 1. En fase de exploración y diágnostico del proyecto, Evernote nos ayuda a recoger la información que nos proporcionará el cliente, y en caso que no esté bien organizada podamos aplicar un rápido ordenamiento agrupando la misma en notas y libretas o usando los tags para búsquedas. La idea es que el cliente nos envíe por correo electrónico todos los recursos que crea oportunos y con el plugin de Evernote para Outlook redirijamos esta información directamente a una "libreta" especializada (dejando nuestro correo libre para otro tipo de tareas en consultoría). 2. En planes de seguimiento, podemos tener una "libreta" compartida con nuestro cliente, y él, esté donde esté pueda tener una visión en ese momento del progreso del proyecto. Además, al tener esta herramienta colaborativa, puede apuntar sus comentarios o hacer indicaciones.

Funcionalidad para reuniones; permite grabar (vídeo y audio) para posteriormente revisar las conversaciones (ej descripción de "casos de uso", requerimientos,etc) .Creación de libros de notas (ej Manuales Buenas Prácticas,de uso etc..)