Documentos MSD Multiusuario (5 usuarios) - 0 views
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tech writer on 06 Mar 23Documentos MSD es un gestor de documentación con dos módulos principales: Un gestor de documentos que permite catalogar documentos de cualquier tipo y clasificarlos asociados a proyectos y a grupos. Un registro de entrada / salida de documentos, que permite gestionar la correspondencia documental de una empresa, de un organismo público o de un profesional. Documentos MSD posee una tecnología de gestión de datos de primer nivel. Permite ordenar, agrupar y filtrar la información por cualquier combinación de campos. Cualquier combinación de ordenación, agrupación o filtrado de información puede ser visualizada o impresa en un informe y también puede ser guardada para recuperarla en cualquier momento. Esta avanzada tecnología de gestión de datos permite ver, por ejemplo, los documentos agrupados por proyecto y por cliente, o por tipo de documento y por ubicación, por fecha de creación y por fecha de modificación, etc. Las posibilidades son infinitas. El programa permite almacenar la localización física de los documentos mediante una base de datos de ubicaciones con estructura jerárquica en árbol de profundidad ilimitada, con la que se puede crear una estructura como Edificio, Planta, Oficina, Estantería, Balda, Carpeta, etc. Documentos MSD no sólo sirve para clasificar documentación física en papel. También permite controlar la documentación electrónica, es decir, documentación almacenada en discos duros, CD-ROM, DVD's, etc. También puede ser utilizado para gestionar documentos multimedia (música, películas, documentales, etc). Todos los informes que genera el programa se pueden grabar en disco en formato PDF.