MS Outlook

"Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen Näytä kaikkiNäytä kaikki Kukin Microsoft Outlook 2010 -kansio, kuten Saapuneet ja Kalenteri, esittää kohteensa asettelussa, jota kutsutaan näkymäksi. Kullakin kansiolla on useita valmiiksi määritettyjä näkymiä, joista voit valita. Voit myös luoda mukautettuja näkymiä."

"Sähköpostiviestiin vastaaminen kokouspyynnöllä Näytä kaikkiNäytä kaikki Jos saat sähköpostiviestin, josta haluat pitää kokouksen, voit Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa vastata viestiin kokouspyynnöllä kalenteria avaamatta. Kun vastaat viestiin komennolla Kokousvastaus, luodaan kokouspyyntö, jossa jokainen alkuperäisen viestin Vastaanottaja-rivillä oleva henkilö on kutsuttu pakollisena osallistujana ja jokainen Kopio-rivillä oleva henkilö on kutsuttu valinnaisena osallistujana."

"Muistutusten asettaminen tai poistaminen Voit määrittää tai poistaa muistutuksia Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa eri kohteille, kuten sähköpostiviesteille, tapaamisille ja yhteystiedoille."

"Video: yksinkertaista toistuvia toimintoja pikatoiminnoillaMonet sähköpostiviesteille usein suoritettavat tehtävät koostuvat useista vaiheista. Voit esimerkiksi vastata viestiin ja siirtää sen sitten toiseen kansioon tai lähettää sen edelleen tiimillesi. Outlook 2010 sisältää pikatoimintoja. Ne ovat komentoja, joilla voit suorittaa näitä usean vaiheen tehtäviä yhdellä napsautuksella. Tästä videosta näet, miten pikatoiminnot auttavat sinua käsittelemään sähköposteja tehokkaammin. Lisäksi näet, miten voit luoda mukautettuja pikatoimintoja omille toistuville tehtävillesi. "

"Video: Outlook 2010:n esittelyOletpa sitten uusi Microsoft Outlook -käyttäjä tai vanhasta versiosta siirtyvä käyttäjä, tästä videosta saat nopeasti yleiskatsauksen Outlook 2010:stä. Siinä esitellään usein käytettyjä toimintoja, uusia toimintoja sekä Outlook 2010:n uutta käyttöliittymää ja sen valintanauhaa."

"Outlook 2010:n ominaisuudet ja edut Microsoft Outlook 2010 on tehokas sekä työhön että vapaa-aikaan tarkoitettu sähköpostin hallintatyökalu, jota käyttää yli 500 miljoonaa Microsoft Office -käyttäjää eri puolilla maailmaa. Uudessa Outlook 2010 -versiossa on useita uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat viestintää työssä, kotona ja koulussa. Uudistetun ulkoasunsa, sähköpostiviestien parannetun järjestämistoiminnon sekä monipuolisten haku-, viesti- ja verkosto-ominaisuuksiensa ansiosta Outlook 2010 on tehokas viestintäratkaisu, jonka avulla työskentelet tehokkaasti ja pidät helposti yhteyttä ihmisiin, jotka ovat sinulle tärkeitä."

"10 tärkeintä syytä tutustua Outlook 2010 ‑ohjelmaan"

"Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla Sääntö on toiminto, jonka Microsoft Outlook suorittaa määritettyjen ehtojen mukaisesti saapuville tai lähteville viesteille automaattisesti. Voit luoda säännön mallista, viestistä tai käyttämällä omia ehtojasi. Käytätkö Outlook Web App -sovellusta? Voit luoda ja hallita sääntöjä, jotka toimivat myös Outlookin työpöytäohjelmassa. Lisätietoja on artikkelissa Saapuneet-kansion säännöt."

"Yleisten tai toistuvien tehtävien automatisoiminenPikatoiminnot on Microsoft Outlook 2010 ‑ohjelman uusi ominaisuus, joka käyttää sähköpostiviesteihin useita toimenpiteitä kerrallaan, mikä nopeuttaa ja helpottaa postilaatikon hallintaa. Jos esimerkiksi siirrät usein viestejä tiettyyn kansioon, pikatoiminnolla voit siirtää viestin yhdellä napsautuksella. Jos lähetät viestejä edelleen esimiehellesi tai työtovereillesi, yhden napsautuksen pikatoiminto voi yksinkertaistaa tehtävän."

"Postilaatikon hallinta II: Tallennus-vaihtoehtojen esittely Tämän kurssin jälkeen osaat tunnistaa, mitä etuja (ja haittoja) viestien tietokoneeseen tallentamiseen liittyy erottaa toisistaan henkilökohtaisen säilömisen kaksi menetelmää: arkistointi ja omat kansiot."

"Postilaatikon hallinta III: Viestien siirtäminen tai kopioiminen omiin kansioihin ämän kurssin jälkeen osaat luoda omat kansiot -tiedoston, jonka avulla voit siirtää viestejä palvelimesta omaan tietokoneeseesi luoda omat kansiot -tiedostoon viestien järjestelemistä helpottavia alikansioita varmuuskopioida viestejä viemällä niitä omat kansiot -tiedostoon."